Eventfotograf Wien 2026
Professionelle Event-Fotografie für Unternehmen, die mehr wollen als nur ein paar Bilder.
Intro — Warum eine eigene 2026-Seite?
Weil 2026 kein normales Jahr ist. Nach einigen Jahren der Vorsicht planen Unternehmen in Wien wieder groß. Konferenzen, Produktlaunches, Firmenjubiläen, Mitarbeiter-Events — die Kalender füllen sich schnell. Und wer 2026 sichtbar sein will, braucht Bilder, die das Jahr hindurch funktionieren. Diese Seite beinhaltet, was Sie über professionelle Event-Fotografie in Wien 2026 wissen müssen: Preise, Ablauf, Buchung, verfügbare Termine. Keine versteckten Kosten. Keine "Preis auf Anfrage"-Spielchen.
Warum sich 2026 unternehmen für mich entscheiden
Transparente Preise statt "auf Anfrage"
Sie sehen die Preise, bevor Sie mich kontaktieren. Keine versteckten Stundensätze, keine nachträglichen Aufschläge. B2B-Beziehungen beginnen mit Ehrlichkeit — nicht mit einem Verkaufsgespräch.
Das sagen Kunden über vergangene Event-Shootings
„Michael hat uns bei einer großen Finanzkonferenz professionell begleitet. Er hat im Hintergrund gearbeitet, ohne aufzufallen, und trotzdem jeden wichtigen Moment eingefangen. Die Bilder waren exakt, wie wir sie für unser Marketing brauchten.“
Schnelle Lieferung, nicht schnelle Qualität
48 Stunden bis zur finalen Galerie. Nicht 48 Stunden für "fertig"-gerenderte Rohdaten, sondern kuratierte, vollständig bearbeitete Bilder, die Sie sofort im Marketing einsetzen können.
„Wir haben jedes Jahr mehrere hochkarätige Corporate Events — Michael Seirer darf bei keinem davon als Fotograf fehlen! Absolut professionell, zuverlässig und mit einem Blick für die entscheidenden Momente.“
Paket "Event Ganztag"
€ 1.290 netto
Ihr Tag in Bildern — von der ersten Keynote bis zum letzten Networking-Drink.
Bis zu 8 Stunden vollständige Dokumentation — Eintreffen, Vorträge, Panels, Pausen, Closing
200–300 kuratierte, professionell retuschierte Bilder
Highlight-Teaser am selben Abend auf Wunsch (für Social Media & Pressearbeit)
Lieferung der Gesamtauswahl innerhalb 48 Stunden
Zeitlich und räumlich unbeschränkte kommerzielle Nutzungsrechte
Professionelles Equipment für jede Lichtsituation — Bühne, Bankettsaal, Outdoor
Ideal für: Tageskonferenzen, Produktlaunches, Mitarbeiter-Events, Galas
10+ Jahre Wien-Expertise
Ich kenne Ihre Location. Ich kenne Ihren Venue-Manager. Ich weiß, wo das Backstage in der Hofburg liegt und welche Halle in Messe Wien welches Licht hat. Das spart am Eventtag Zeit — und verhindert Pannen.
„Seit Jahren arbeiten wir mit Michael zusammen — für Events, Portraits und Dokumentationen. Die Qualität stimmt, die Lieferung ist pünktlich, und die Zusammenarbeit ist unkompliziert. Genau das, was man im B2B-Umfeld braucht.“
Was bei einem 2026er Event-Shoot inkludiert ist
Standardmäßig enthalten
Vor-Ort-Aufnahme mit professionellem Equipment (Vollformat-Kameras, Redundanzsystem)
Briefing vor dem Event — wir besprechen Locations, Schlüsselmomente, Personen, die definitiv drauf sein müssen
Komplette Veranstaltungsdokumentation — Ankunft, Keynote, Panels, Networking, Abschluss
Professionelle Bildauswahl und -bearbeitung — keine Massenlieferung, sondern kuratierte Qualität
Lieferung innerhalb von 24-48 Stunden als Online-Galerie mit Download-Zugriff
Nutzungsrechte für alle Unternehmenszwecke — Website, Social Media, Print, Pitch-Decks, interne Kommunikation
Zeitlich unbegrenzte Nutzung — die Bilder gehören für immer zu Ihrer Marken-Bibliothek
Was nicht inkludiert ist (damit das auch klar ist)
Bearbeitung über den Standard-Workflow hinaus (z.B. umfangreiches Retusche-Retouching einzelner Portraits) — auf Anfrage
Video-Produktion — ich kann bei Bedarf aber aus meinem Netzwerk vermitteln
Drucksachen / physische Produkte — auf Anfrage möglich
Preise 2026 — Transparent und planbar
Transparente Preise. 48h Lieferung. Volle Nutzungsrechte. Keine Überraschungen.
Paket "Event Halbtag"
€ 650 netto
Der verdichtete Tag — konzentrierte Reportage für Momente, die zählen.
Bis zu 4 Stunden vor Ort — diskret im Hintergrund, präsent wenn's zählt
80–120 professionell bearbeitete Bilder in Web- und Druckauflösung
Lieferung in 48 Stunden via passwortgeschützter Online-Galerie
Volle gewerbliche Nutzungsrechte inkludiert — Website, Social, Print, Presse
Persönliches Vorgespräch + Anfahrt innerhalb Wien inklusive
Ideal für: Firmenjubiläen, Vernissagen, Pressekonferenzen, kleinere Konferenzen
Paket "Messe Komplett"
€ 1.649 netto
Messe-Abdeckung aus einer Hand — Standportraits, Keynote, Networking.
Bis zu 10 Stunden Messetag — Aufbau bis Abbau, aufteilbar auf mehrere Messetage
Standfotografie + Keynote/Panel-Shots + Networking-Candids + Produktdetails
300+ professionell bearbeitete Bilder, Presseauswahl als Master-Set separat
48h Lieferung; Express-Teaser am selben Abend optional
Volle Nutzungsrechte für Messeberichte, PR, Social und Folgekampagnen
Persönliches Briefing vorab — Key-People, Must-haves, No-Gos
Ideal für: Messeauftritte auf Messe Wien, Multi-Day-Events, Kongresse, Branchen-Summits
Stundensatz
€ 180/h netto · Mindestbuchung 3h Flexibel, wenn der Anlass kompakt bleibt.
Ab 3 Stunden buchbar — Abrechnung in vollen Stunden
~25–30 bearbeitete Bilder pro Stunde
Lieferung innerhalb 48 Stunden
Volle gewerbliche Nutzungsrechte inkludiert
Ideal für: Einzeltermine, Panel-Diskussionen, Kamingespräche, kurze Corporate-Events
Wo in Wien fotografiere ich 2026 regelmäßig?
Known 2026 event locations I have experience with
Austria Center Vienna — internationale Kongresse
Messe Wien — Fachmessen (alle Hallen), Vienna ComicCon
Hofburg Wien — Kongresse, Galas
Palais Niederösterreich — Corporate Events, Award-Ceremonies
TU Wien, WU Wien — akademische Veranstaltungen, wissenschaftliche Konferenzen, Universitätsevents
Jede Location hat ihre eigenen fotografischen Herausforderungen — Licht, Akustik, Zugangsregeln, Backstage-Routen. Das nehmen wir bei der Planung vorweg, damit am Eventtag alles läuft.
So läuft eine Buchung für 2026 ab
1. Anfrage
Sie füllen das Formular unten aus oder schreiben mir direkt eine E-Mail. Ich antworte innerhalb von 24 Stunden werktags.
2. Briefing-Call
Wir sprechen 20-30 Minuten über Ihr Event: Rahmen, Schlüsselmomente, Stil-Wünsche. Kostenlos und unverbindlich.
3. Angebot & Reservierung
Sie bekommen ein fixes Angebot mit klaren Leistungen und Preisen. Mit Ihrer Bestätigung ist der Termin reserviert.
4. Das Event
Ich komme 30-60 Minuten vor Beginn, decke den kompletten Ablauf ab, und Sie bekommen die finale Galerie innerhalb von 48 Stunden.
Häufige Fragen zur Event-Fotografie 2026
Wie früh soll ich buchen?
Für 2026 empfehle ich Buchungen idealerweise 8-12 Wochen vorab. Populäre Termine (Juni, September, Oktober) sind oft bereits 4+ Monate im Voraus vergeben. Kurzfristige Anfragen (unter 2 Wochen) sind möglich, aber nicht garantiert.
Sind die Bilder steuerlich absetzbar?
Ja — Event-Fotografie für Unternehmen ist als Marketing- und Dokumentations-Aufwand voll abzugsfähig. Sie erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer für Ihre Buchhaltung.
Welche Nutzungsrechte bekomme ich?
Zeitlich und räumlich unbegrenzte Nutzung für alle Unternehmenszwecke: Website, Social Media, Printmedien, Präsentationen, interne Kommunikation. Die Bilder gehören dauerhaft zu Ihrer Marken-Bibliothek.
Die einzige Einschränkung: keine Weiterveräußerung der Bilder (also kein Verkauf an Dritte).
Was passiert bei einer Absage oder Verschiebung?
Absagen bis 14 Tage vor dem Event sind kostenlos. Danach werden 30% der Paketkosten fällig. Verschiebungen innerhalb von 6 Monaten sind kostenlos möglich, abhängig von meiner Verfügbarkeit am neuen Termin.
Fotografieren Sie auch außerhalb von Wien?
Ja — Österreichweit und international. Anreise und Übernachtung werden transparent nach Aufwand verrechnet (und vorab kommuniziert).
Können Sie auch Video produzieren?
Nein, aber ich arbeite mit Videopartnern in Wien, die ich gerne vermittle. Parallel-Produktion auf demselben Event ist problemlos möglich.
Wie sieht es mit DSGVO und Einverständniserklärungen aus?
Ich halte mich strikt an die DSGVO. Bei Events mit öffentlichem Charakter (Keynotes, große Konferenzen) gelten die Standard-Regeln. Bei internen Events besprechen wir im Briefing, welche Einverständniserklärungen nötig sind.
Hier finden Sie weitere FAQ.
Alternativ-Kontaktmöglichkeiten
Email: hallo@seirer-photography.com
Phone / WhatsApp: +43 699 15083777
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