Event photography in Vienna

Event photographer in Vienna – more than documentation

Your event has exactly one chance. I make sure you can still use the images afterwards – for press, social media and the boardroom presentation. Whether a gallery opening or an international conference: I know which moments matter. Real reportage, not staged stock material – ready to use across all your channels.

Through atmospheric photography your events become re-livable for everyone who was there – and tangible for those who couldn't be.

Your Events, My Lens: English-Speaking Event Photography in Vienna

German is my mother tongue, but I have a genuine passion for capturing international events in and around Vienna - especially those with English-speaking participants. I'm comfortable and confident in diverse, multicultural settings, which makes it easy to connect with clients from around the world.

I believe that speaking your client's language - literally and figuratively - helps capture the true energy and story of every event.

How event photography with me works – step by step

  1. No surprises

    We start with a short conversation – over a coffee, by phone or by email – in which you tell me about your event and what you have in mind. Together we go through the agenda so I know exactly where the most important moments happen.

  2. Your vision, your shot list

    Do you have specific wishes? A group photo of the entire team, candid moments at the cocktail reception, portraits of the keynote speakers? Tell me and it goes on the list. I work discreetly so your guests stay relaxed – and I follow the shot list so nothing important gets lost.

  3. More than just event photography

    Portraits, team photos, behind-the-scenes content for your social media channels – it can all be bundled into a single session. Just let me know in good time and I'll bring the right equipment and make sure there's enough vertical-format content too.

  4. There before you

    I'm (and if booked, my assistant too) on site at least 30 minutes before the first guest. That leaves enough time to capture the location in its best light – and to accommodate any last-minute requests.

  5. Fast, professional, easy to share

    After the event your photos are backed up three times, carefully curated and professionally edited. Your gallery is usually available within 3 working days.

  6. Better every time

    Most photographers start from scratch every time. I don't. Returning clients get an event photographer who already knows their brand, their people and their events – and the results get stronger year after year.

What's always included

Doubly secured

Your images can't be lost. Two cameras, dual memory cards – every frame exists in two places before I leave the room.

Fixed price

Fixed price, agreed in advance – no surprise on the invoice.

Predictable delivery

A delivery date you can plan around. Curated gallery within 3 working days.

I know your world

Boardrooms, clinics, law firms, events with more than 4,000 participants.

Event photography for renowned clients across Austria and Europe

From exclusive corporate dinners to large conferences – I've had the privilege of photographing for many great companies and organisations. That so many of them book again and again is the finest compliment:

Conferences & Summits

VisMoot · Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) · OPEC Fund · Legal 500 · International Academies of Emergency Dispatch (IAED) · World Branding Forum · Controller Institut · EuroCord · South Eastern Europe Arbitration Conference (SEEA) · Experts Live Austria

Corporate Events & Galas

Brenntag · Entain Group · Nagarro · Nihon Kohden · Tyrolia · Bwin Party · Matrix42 · Rubicon · TechTalk · ITnetX Schweiz · Supseven · TechnoCold · Hardwarewartung.com · United Shipping · AFB Österreich · Loom VC

Culture & Arts

Vereinigte Bühnen Wien (VBW) · Niederösterreichische Tonkünstler · Kunsthalle Wien · Westlicht · FOTO ARSENAL WIEN · FOTO WIEN · Ostlicht · Mia Zabelka · Arotin & Serghei · Photo Vintage Fair · Vienna Digital Cultures Festival

Trade Fairs & Exhibitions

Timewarp · Architekt@Work · Cotton Classics · Syma · Pro Expo · Pro Licht

Healthcare & Science

Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) · Dachverband der Sozialversicherungsträger · St. Anna Kinderkrebsforschung · Klinik Landstraße · Karl Landsteiner Privatuniversität · OKIDS Kinderarzneiforschung · Bständig Heilbehelfe · Hermeskim Patientenlogistik

Professional Services & Institutions

Caritas / Carla · Wiener Tourismusverband · Liechtenstein Marketing · ÖWS · Petsche Pollak Rechtsanwälte · Wildhack Jellinek Patentanwälte · Malek Herbst Architekten · Weidinger & Partner · Behan und Thurm

Personalities & Personal Branding

Theresa Prammer · Ulrike Matzer · Gabriele Kao Coaching · Janetts Meinung · Evelyne Sacher · Mohr Events

… and many more, including private clients.

Prices – What does event photography cost?

I'm happy to prepare an individual quote for you. Multi-day events or including a second photographer are no problem! We can clarify the details over a phone call or a meeting. How the prices add up is explained in the guide How much does an event photographer cost in Vienna.

In general:

a preliminary conversation (by phone or in person around Vienna, Mödling or Baden) is always included and recommended

travel within the Vienna, Mödling or Baden area is included

you receive all the successful event photos, post-processed (but no portrait retouching) and in maximum resolution and quality in JPG format

photos are delivered via my online gallery in a password-protected client area

simple licensing – my images can be used without any time or location restrictions: on your website, on LinkedIn and social media, in print, press and internal communication.

delivered web-optimised and in the right formats so your team can start working with them right away.

2026 prices - transparent and predictable

Transparent prices. Delivery within 3 working days. Full usage rights. No surprises. I'm happy to put together an individual quote – multi-day events or a second photographer are no problem.

Packages & prices

Half-day event

€ 650

net · up to 4 hours


  • Up to 4 hours
  • 80–120 edited images
  • Delivery within 3 working days
  • Full commercial usage rights
Most booked

Full-day event

€ 1,290

net · up to 8 hours


  • Up to 8 hours
  • 200–300 edited images
  • Optional: social media teaser the same evening
  • Delivery within 3 working days
  • Full commercial usage rights

Complete package

€ 1,649

net · up to 10 hours


  • 300+ edited images
  • Delivery within 3 working days
  • Full commercial usage rights

Hourly rate

€ 180 / hr

net · at least 3 hours


  • At least 3 hours
  • approx. 25–30 edited images per hour
  • Full commercial usage rights

What others say …

  • One of the most memorable aspects of my two years at Willem—one as a mootie and one as a coach—has been the kindness of this photographer. Not only are the candid shots and the photos I always requested absolutely perfect, but the photographer was also incredibly kind and helpful. Always running from one place to another to capture every moment, without ever making anyone feel rushed. His work is truly admirable and his constant smiles made the experience even better. Thank you for everything, and I look forward to the next time!
    Willem C. Vis MootNour Oueslati
  • Michael hat uns bei vielen unterschiedlichen Events und Terminen begleitet. Egal ob als Fotograf bei Interviews, zur Unterstützung der Berichterstattung von Live-Events, Konzerten und Theaterauftritten oder für Porträtaufnahmen der Chefredaktion. Bei jeder Aufgabe hat er seine Professionalität demonstriert und das absolute Maximum an Originalität, Fotoqualität geliefert. Zudem war die Post-Produktion der Fotos schnell und zuverlässig.
    Janetts MeinungJanett Cernohuby
  • Michael Seirer photographed two corporate events for us. The photos are fantastic. He has an unerring eye for people, moods, beautiful subjects, and creative, unusual perspectives. He moves so discreetly and unobtrusively through the crowd that you feel completely unobserved. Highly recommended.
    Florian Bayer
  • Michael begleitet Anecon/NAGARRO schon seit einigen Jahren und setzt für uns umfangreiche Event-Dokumentationen, tolle Mitarbeiterporträts und aussagekräftige Imagebilder um. Er ist jemand, der sein Handwerk mit Professionalität, Engagement und Liebe betreibt. Wir freuen uns auf viele weitere gemeinsame Projekte.
    Anecon/NagarroElisabeth Schwaighofer
  • Michael Seirer is an exceptional photographer. He is clearly passionate about his work and works hard to ensure a service of the highest quality. In his photos for the 33rd edition of the Willem Vis Moot, he managed to capture the essence of the event’s most intense moments. He also made the photos available within a matter of hours. This photographer’s professionalism, combined with his warmth and humanity, make his work of immense value. Thank you for your dedication!
    Willem C. Vis MootMihaela Jereghi
  • Für meine Vernissage in der Semmelweisklinik habe ich Michael Seirer als Eventfotografen engagiert. Besonders beeindruckt hat mich sein Blick für den entscheidenden Augenblick – er arbeitet ruhig und unauffällig im Hintergrund und hält dabei genau jene Momente fest, die den Charakter der Veranstaltung ausmachen. Er hält nicht einfach Situationen fest, sondern fängt echte Stimmungen, Blicke und Gefühle ein, die den Abend so besonders gemacht haben. Die Bilder erzählen eine Geschichte – genau das, was man sich von einem guten Eventfotografen erhofft. Uneingeschränkte Empfehlung für Michael!
    Julia R
  • Michael Seirer ist ein wirklich exzellenter Eventfotograf, den ich uneingeschränkt weiterempfehlen kann. Ich habe als Kuratorin einer kleinen aber feinen Fotogalerie in Niederösterreich seine Dienste schon mehrmals in Anspruch genommen und war immer hochzufrieden. Die Fotoqualität ist ausgezeichnet, auch bei wechselnden und ungünstigen Lichtverhältnissen. Er ist als Fotograf quasi unsichtbar, schafft es daher, sehr persönliche und emotionale Eventmomente festzuhalten, ohne den Ablauf oder die Beteiligten zu stören. Er ist ein behutsamer Beobachter und kann erstklassig komponieren. Er editiert geschickt und man erhält nur erfreuliche Ergebnisse. Er arbeitet schnell und äußerst zuverlässig und ist gänzlich allürenfrei. Eine absolute Empfehlung!
    KuratorinJutta Fischel
  • Michael ist ein Profi mit Leib und Seele. Mit seinem bestechenden Blick für Momente setzt er unsere Events optimal in Szene. Wir vertrauen darauf, dass er weiß, was zu tun ist.
    bwin/EntainJudith Schmuck
  • I really appreciated the kindness of this man. It’s my first time in the Willem and I am glad I met him. I felt so comfortable in front of his camera, and all the photos are spectacular!! I’m looking forward to seeing him again the next year :)
    Willem C. Vis MootAlice
  • Wir haben Michael als Fotografen für eine Finanzkonferenz in Wien gebucht und waren in jeder Hinsicht zufrieden. Bereits in der Vorbereitung überzeugte er durch Professionalität, Verlässlichkeit und ein sehr gutes Verständnis für den Ablauf und die Anforderungen einer Fachkonferenz. Während der Veranstaltung arbeitete er unaufdringlich im Hintergrund und verstand es, genau die entscheidenden Momente, Stimmungen und Details einzufangen. Die Bilder spiegeln die Atmosphäre unserer Konferenz hervorragend wider und sind von sehr hoher Qualität. Wir empfehlen Michael als Fotografen eindeutig weiter und haben ihn bereits für unsere nächste Konferenz gebucht.
    Controller-InstitutPatricia Treppo-Kezer
  • Herr Seirer macht seit Jahren für uns die Photos beim Willem C Vis International Commercial Arbitration Moot Court und wir sind immer wieder begeistert, wie es ihm gelingt, die Stimmung und die Emotionen der Teilnehmer einzufangen.
    Willem C. Vis MootStefan Kröll
  • Michael did an excellent job covering a recent corporate event that my company hosted in Vienna. He was attentive, professional and followed the brief and even made suggestions on banner and marketing placements. I would thoroughly recommend.
    Legalease LTD.Ben Lovell
  • Super nettes Service. Unkompliziert und flexibel in der Zusammenarbeit. Professionelle Fotos. Der Umgang mit den Amateur-Models ist besonders hervorzuheben, sehr feinfühlig. Herr Seirer wusste genau, wie er die Models dazu bringt, natürlich und entspannt zu wirken. Ganz klare Empfehlung!
    Oliver Tuerkoglu
  • Fotografie ist niemals nur Darstellung einer Realität, sondern gibt vielschichtig unfassbar mehr wider als das Sichtbare. Michael versteht es, diese ungreifbaren Zwischentöne und Schwingungen in etwas für unser Auge Wahrnehmbares zu übersetzen und damit noch viel mehr als pure Stimmung einzufangen – er ist somit der perfekte Begleiter für Bilder- und Gedankenreisen aller Art und in seiner ruhigen Art großartiger Mutmacher beim Aufbruch zu neuen Projekten - danke dafür!
    Evelyne Sacher-Toporek
  • Die Kommunikation und Abstimmung mit Michael zu unserem Kundentag in Wien verlief reibungslos. Michael hat einen freundlichen Auftritt und beweist in seinem Einsatz als Fotograf das richtige Gespür für gute Motive. Wir sind sehr zufrieden und werden seine Fotos in vielen Bereichen verwenden können.
    AFB Österreich
  • Michael hat die St. Anna Kinderkrebsforschung schon bei mehreren Veranstaltungen begleitet. Nur ein kurzes Briefing zum Event– und Michael weiß was zu tun ist. Ob es sich um Besucher im Labor handelt, wie bei der Langen Nacht der Kinderkrebsforschung, oder Künstler on Stage, wie bei unseren Benefizsoiréen, oder auch Porträtaufnahmen und Stimmungsbilder, wie bei unseren Mentorenkomitee-Treffen - Michael setzt alle professionell ins rechte Licht und perfekt in Szene. Mit einem liebevollen Auge zum Detail und dem Gespür für den optimalen Zeitpunkt sorgt Michael auch mit seinen „Schnappschüssen" für besondere Erinnerungen.
    St. Anna KinderkrebsforschungAndrea Prantl
  • Michael versteht es, sein Gegenüber in Szene zu setzen, dabei gute Ideen für nicht alltägliche Szenen einzubringen und lässt auch den Spaß nicht zu kurz kommen. Insgesamt haben wir uns bei der Portraitsession sehr wohl gefühlt. Die Fotos haben Top-Qualität und waren rasch verfügbar. Insgesamt also sehr empfehlenswert!
    Reinhard S.
  • Michael took well composed and empathetically captured impressions of an exhibition opening i was part of. Images were delivered on time, well edited and with a lenient usage agreement.
    Florian Voggeneder
  • Michael ist sehr professionell und hat alles nach meinen Wünschen umgesetzt. Während unserer Zusammenarbeit herrschte ein sehr freundschaftliches und lockeres Verhältnis und das hat man auch in den Ergebnissen gesehen. Ich bin sehr glücklich mit den Resultaten und würde immer wieder auf Michael zukommen, wenn ich neue Bilder benötige. Er hat mich absolut mit seiner zuverlässigen, sympathischen Art und mit der Qualität seiner Bilder überzeugt.
    Katrin Zauberfee
  • We hired Michael for a large international conference that we were hosting in Vienna. Michael delivered exceptional results - he listened to our ideas and his experience and expertise inspired complete confidence. He was efficient, friendly and pleasurable to work with and I would have no hesitation recommending him. Thank you!
    Eurocord AISBL

How I work in the room

  • You barely notice me

    I move quietly through the room and keep my distance as long as I can. After a few minutes your guests forget the camera – and that is when the images with real glances and emotions happen.

  • Nobody gets rushed

    Even on a packed schedule I stay calm. A group photo or a quick portrait in between takes a smile, a short word and thirty seconds.

  • You don't have to look after me

    A short briefing is enough. I know how conferences, galas and company events run and where I need to be when – so your attention stays with your guests.

Why this matters as much as the camera is in the guide More than a camera: the human side of event photography.

References

More than 1,296 documented shoots since 2013 - from the Konzerthaus to the Austrian Parliament, from the Allianz Stadion to the Theater in der Josefstadt.

Guides to event photography

Ready to get started?

Tell me about your event - date, location, schedule and coverage needs. I'll confirm availability, recommend the right coverage plan and send clear, fixed pricing.