Was kostet ein Eventfotograf in Wien? Preise, Pakete und was wirklich drinsteckt

Die ehrliche Antwort zuerst: zwischen € 650 und € 1.649 netto für ein Event in Wien. Der Rest dieses Artikels erklärt, wovon das abhängt – und warum die Stunde nicht die richtige Einheit ist.

Wer „Eventfotograf Wien Preise” googelt, findet meist eines von zwei Dingen: gar keine Zahlen („auf Anfrage”) oder eine Stundenzahl ohne Kontext. Beides hilft nicht, wenn Sie ein Budget für eine Konferenz oder eine Firmenfeier freigeben müssen. Deshalb hier meine Preise, so wie sie auch auf meiner Eventfotografie-Seite stehen, und die Logik dahinter.

Die Kurzfassung: meine Preise 2026

In jedem Paket enthalten:

• ein Vorgespräch
• die Anfahrt in Wien und bis 30 km Umkreis
• die Nachbearbeitung aller gelungenen Bilder
• die Lieferung über eine passwortgeschützte Online-Galerie innerhalb von 3 Werktagen
• volle kommerzielle Nutzungsrechte – zeitlich und örtlich unbeschränkt

Das Ganztagsevent ist das meistgebuchte Paket. Nicht, weil es in der Mitte steht, sondern weil eine Konferenz, eine Generalversammlung oder eine Gala mit Empfang selten unter sechs Stunden bleibt.

Warum die Stunde die falsche Einheit ist

Ein Stundensatz klingt transparent, verschleiert aber, wofür Sie bezahlen. Auf ein Ganztagsevent mit 8 Stunden vor Ort entfällt bei mir noch einmal in etwa so viel Zeit für das, was danach passiert: Sichern der Aufnahmen auf drei Datenträger, Auswahl aus 1.500 bis 3.000 Rohbildern, Nachbearbeitung, Export in den Formaten, die Ihr Marketingteam braucht, Aufbau der Galerie.

Das Paket deckt diese Zeit ab. Der Stundensatz von € 180 tut das auch – deshalb liegt er höher, als es die reine Anwesenheit rechtfertigen würde.

Was den Preis nach oben oder unten bewegt

Die Bildanzahl bewegt ihn nicht. Sie bekommen alle gelungenen Bilder. Ich verkaufe keine Fotos einzeln nach und lasse Sie nicht aus 50 Vorschaubildern 20 auswählen. Wer das anbietet, hat den Preis nur verschoben, nicht gesenkt.

Die Lieferzeit bewegt ihn. 3 Werktage sind Standard. Wenn Ihre Presseabteilung noch am selben Abend 15 Schlüsselbilder braucht, ist das der „Social Media Rush” für € 150 – die Bilder sind innerhalb von 2 Stunden nach Event-Ende lieferbereit (gleichzeitig bedeutet das für mich üblicherweise eine Nachtschicht).

Die Größe bewegt ihn. Ab etwa 200 Personen oder bei parallelen Vorträgen in mehreren Räumen kann ein einzelner Fotograf nicht überall sein. Dann kommt ein zweiter Fotograf dazu, Preis nach Umfang.

Die Location bewegt ihn – manchmal. Sollen neben dem Event auch die Räume dokumentiert werden – Ausstellungsflächen, ein neu bezogenes Büro, ein Veranstaltungssaal für die Vermarktung –, ist das eine eigene Disziplin mit Stativ, anderen Objektiven und kontrollierten Belichtungszeiten: „Architektur & Location-Dokumentation”, € 350 als Zusatz.

Die Entfernung bewegt ihn nur außerhalb von Wien. Innerhalb Wiens und bis 30 km einfache Strecke ist die Anfahrt inklusive. Darüber hinaus verrechne ich das amtliche Kilometergeld, nicht die Fahrzeit.

Was Sie mit anderen Angeboten vergleichen sollten

Wenn Sie mehrere Angebote nebeneinanderlegen, fragen Sie nicht nach dem Stundensatz. Fragen Sie nach diesen fünf Punkten – sie machen den Unterschied zwischen zwei Angeboten aus, die auf dem Papier gleich aussehen:

1. Wie viele fertige Bilder bekomme ich, und wer wählt aus? Bei mir: alle gelungenen, ich wähle aus, Sie bekommen keine Vorschau-Hürde.
2. Wann? 3 Werktage. Alles, was „nach Auslastung” oder „innerhalb von zwei Wochen” sagt, kostet Sie den Nachrichtenwert Ihres Events.
3. Was darf ich damit machen? Volle kommerzielle Rechte: Website, LinkedIn, Presse, Print, interne Kommunikation, ohne zeitliche Grenze. Viele Angebote lizenzieren nur „Social Media, 1 Jahr” – und der Aufpreis kommt später. Mehr dazu im Ratgeber zu Urheberrecht und Nutzungsrechten.
4. Was passiert, wenn eine Speicherkarte ausfällt? Zwei Kameras, doppelte Speicherkarten, jedes Bild existiert an zwei Orten, bevor ich den Raum verlasse. Das steht in keinem Stundensatz, entscheidet aber darüber, ob Sie am Montag Bilder haben.
5. Ist die Anfahrt inkludiert?

Ein Rechenbeispiel

Jahreskonferenz, 9:00 bis 17:00 im Hotel, 180 Teilnehmer, ein Plenarsaal, abends Dinner bis 21:00: Das sind 12 Stunden. Rechnerisch also Komplett-Paket (bis 10 Stunden, € 1.649) plus 2 Stunden zum Stundensatz – oder, sinnvoller, ein Gespräch vorher, in dem wir klären, ob der Dinner-Teil in voller Länge dokumentiert werden muss oder ob die ersten 60 Minuten reichen – meistens tun sie das. Dann bleibt es beim Komplett-Paket.

Für alles, was nicht in eine Tabelle passt – mehrtägige Kongresse, zweiter Fotograf, Video –, gibt es den Budget-Rechner auf der Eventfotografie-Seite für eine erste Schätzung, und danach ein Telefonat.

Zum Schluss

Preise, die nicht öffentlich sind, sind kein Zeichen von Exklusivität, sondern von Verhandlungsspielraum – und der geht selten zugunsten dessen, der später fragt. Meine stehen hier, damit Sie Ihr Budget planen können, bevor wir das erste Mal telefonieren.

Sie haben ein Event und eine Zahl im Kopf? Schreiben Sie mir – ich sage Ihnen innerhalb von 24 Stunden, ob und wie das zusammenpasst.